部门里天天有人拿手机拍合同拍表格,然后手动敲进表格里,我看着都替他们累。整理了一轮现在能白用的文字识别工具,分享下选型逻辑,别一上来就买。
先说结论:日常量级完全不用付费。工具多到有点乱,但真正决定好不好用的就三件事。一是排版还原,纯文字谁都能识,一到表格和多栏就分高下,这是最该测的;二是有没有批量,一次十几页得能拖进去一起处理,不然省下的时间全花在点鼠标上;三是数据去了哪,公司合同别随手往陌生网站传,能本地跑的优先。
我的用法是分两档:随手拍一张的用系统自带或者手机相册里的识别,够快;成批的正式文件走本地工具,慢一点但踏实。
付费的价值主要在特别糟糕的扫描件和大批量上,绝大部分人到不了那个量。先用免费的跑一个月再说。