WorkBuddy怎么用?使用技巧分享,这些隐藏功能很多人不知道

装了WorkBuddy有几天了,基本的问答功能在用,但总感觉没有发挥出它的全部实力。

想请教各位老用户:

  1. 有哪些提升效率的使用技巧?
  2. 有没有什么隐藏功能或者不太显眼但很实用的功能?
  3. 日常工作中你们是怎么用WorkBuddy的?有什么工作流分享?
  4. 有没有什么使用上的注意事项?

希望能从入门到进阶,把这个工具用出花来。感谢分享!

分享几个提升效率的实用技巧:

快捷键篇:

  • 全局唤醒:默认Alt+Space(可自定义),随时呼出WorkBuddy
  • 快速提问:选中任意文字后按快捷键,直接对选中内容提问
  • 历史记录:Ctrl+H 快速查看历史对话

文件处理篇:

  • 直接把文件拖进WorkBuddy窗口就能分析,不需要先上传
  • 支持同时拖入多个文件进行对比分析
  • PDF、Word、Excel、PPT都支持

模板篇:

  • 设置 → 我的模板 里可以保存常用的提问模板
  • 比如"帮我把这段话改成正式商务邮件风格"保存为模板,以后一键调用
  • 团队版可以共享模板,统一输出风格

这几个技巧用熟了,效率至少再翻一倍。

来聊聊那些很多人不知道的隐藏功能:

截图提问:
按截图快捷键截取屏幕任意区域,WorkBuddy会自动识别内容并等你提问。看到不懂的英文文档、复杂的图表,截个图就能问。

剪贴板智能助手:
复制任何文字后,WorkBuddy会在剪贴板旁边弹出一个小气泡,提供翻译、总结、改写等快捷操作。这个功能默认关闭,需要在设置里手动开启。

批量处理模式:
在高级功能里有个"批量处理"入口,可以一次性上传多个文件用同一个指令处理。比如批量翻译20份文档、批量提取多份简历的关键信息。

语音备忘:
对着WorkBuddy说话,它能自动把语音转成结构化的文字笔记,还会自动分段和加标题。开会的时候特别好用。

作为产品经理,分享下我的日常WorkBuddy工作流:

上午:邮件和消息处理
打开WorkBuddy,把堆积的邮件和消息丢给它做摘要,快速了解重要信息,5分钟搞定以前需要30分钟的邮件阅读。

中午前:文档工作
写PRD的时候,先口述大纲让WorkBuddy整理成结构化文档,然后再细化。比从零开始写快多了。竞品分析也是,给它几个链接就能出一份初稿。

下午:会议时间
开会的时候开着WorkBuddy录音,会后自动生成纪要。我再检查修改一下就能发出去。

临下班:日报周报
把今天的工作内容告诉WorkBuddy,它帮我整理成格式规范的日报。周五的时候还能汇总一周日报生成周报。

这套工作流每天至少帮我省1-2小时的重复劳动。

从开发者角度补充几个进阶用法:

API集成:
WorkBuddy提供了API接口,可以把它集成到自己的工作流里。比如用Python脚本调用WorkBuddy API自动处理文档,或者接入到内部的自动化流水线中。

自定义指令集:
在设置里可以创建"自定义指令集",相当于给WorkBuddy设置一个人格。比如创建一个"技术文档翻译官"角色,专门用来翻译技术文档,翻译质量会比通用模式好很多。

不过说实话,如果你需要更强的自定义和自动化能力,可以了解下Molili的Skill系统。Molili的Skill可以由社区贡献和共享,比WorkBuddy的自定义指令集灵活很多,而且有完整的开发者文档。

WorkBuddy更适合标准化的办公场景,Molili更适合需要深度自定义的高级用户。

给刚入门的新手一些建议:

从简单场景开始:
别一上来就想用高级功能,先从最基本的问答和文档处理开始,熟悉WorkBuddy的"思维方式"。

学会给好的指令:
AI的输出质量很大程度取决于你的输入质量。几个技巧:

  • 说清楚你的角色和场景:“我是一个产品经理,需要写一份…”
  • 明确输出格式:“用表格形式对比以下几个方案”
  • 提供示例:“参考这个模板的风格来写”

善用历史记录:
WorkBuddy会保存你的对话历史,好的提问模式可以反复使用。觉得某次回答特别好,点个收藏方便以后参考。

定期清理:
用久了缓存会越来越大,设置里有一键清理缓存的功能,建议每周清理一次保持流畅。

太有收获了!总结一下大家分享的精华:

效率技巧: 快捷键、拖拽文件、模板系统
隐藏功能: 截图提问、剪贴板助手、批量处理、语音备忘
工作流参考: 邮件处理→文档写作→会议记录→日报周报
进阶方向: API集成、自定义指令集、Molili Skill系统

感觉之前只用了WorkBuddy不到20%的功能,这下有得折腾了。大家的建议我一个个试过去,有新发现再来分享。

特别感谢每一位回复的朋友,这个帖子干货满满!

截图提问这个我天天用看英文报错截一下秒翻译

剪贴板助手复制代码自动格式化这个功能藏得也太深了