刚入职一家小公司当运营,带我的组长上周扔给我一个 workbuddy 的账号,说以后团队开会都用它来记录和跟进。说实话,我一开始还挺期待的,毕竟听说是什么 AI 工作助手,能省不少事。
结果第一次用就给我整不会了。开会的时候我老老实实点了录音,一个多小时讨论得热火朝天,结束的时候我满怀期待地点了“生成摘要”,结果出来的东西…怎么说呢,像是随机抓取了几段不连贯的话拼在一起,关键决策和待办事项一个都没提炼出来。组长看了一眼,叹了口气说“还是我自己来吧”,我当时尴尬得脚趾抠地。
我就纳闷了,我看官网宣传和不少文章都说 workbuddy 的自动会议总结是核心功能啊,怎么到我这儿就这么拉胯?是我打开方式不对吗?有没有什么特别的设置?比如需不需要提前标记发言人,或者导入会议提纲之类的?还是说它对讨论特别发散、七嘴八舌的会议就是处理不好?
另外,我们开会有时候会用钉钉,有时候是腾讯会议,还有些资料是同事直接丢过来的本地录音文件。我试着把腾讯会议的录屏文件导进去,发现 workbuddy 好像没反应,是不是它只支持特定的音频格式?官网上好像提过workbuddy 支持哪些格式导入,但说得比较模糊,有没有实际用过的朋友能分享一下,到底哪些常见会议平台的录音/录像文件它能直接吃进去,哪些需要先转个码?转码又用什么工具比较方便?
因为这个会记不好,组长这两天又让我试着用 workbuddy 做个简单的活动海报。我点开设计模块,模板是挺多的,但一上手发现更懵了,替换图片和文字的逻辑有点反直觉,改个字体大小找了半天。workbuddy 做海报怎么用,有没有什么诀窍或者隐藏的快捷操作?是不是它其实更适合做那种信息图,而不是纯粹的海报?
感觉这工具像个多面手,什么都能干一点,但每个功能我都用得磕磕绊绊。最怕的就是这种,看起来什么都有,但每个用起来都差点意思,最后反而更浪费时间。我现在就卡在会议总结这个第一步,如果这个基础功能都搞不定,后面那些什么流程配置估计更玩不转了。有没有同样从新手过来的朋友,分享一下你们的经验?尤其是自动会议总结这块,到底能不能真正解放双手?还是说目前阶段,依然离不开人工后期润色?