谷歌给Workspace整了新活儿,AI要成你办公室新打杂的了

这周谷歌云大会,他们给Workspace,就是那个要收费的办公全家桶,塞了一大堆新更新。不出所料,全是AI那套,把新的自动化工具塞进了各种流程里——从写邮件到整理表格啥都有。反正就是想让坐办公室的少干点杂活。

看看都有啥:

Workspace Intelligence。这东西直接做进办公套件里,说是能自动化辅助各种任务。它会用你的Workspace数据,像Gmail、日历、聊天记录还有网盘里的东西。谷歌说用户可以自己控制这AI能看到啥、不能看啥,随时能关掉它对某些数据源的访问。代价就是,它能看到的数据越多,在这些地方就越能帮上忙。

用Gemini建表格和填数据。一堆新功能让你能用Gemini来弄Google Sheets这个表格工具。你可以直接告诉它你想要啥样的表格,包括格式啊、取数据啊这些,以前得人干的活现在扔给它。同时,Gemini也能帮忙填数据,用那种“提示式”的填法。谷歌号称这功能填表比手动快9倍,因为系统会猜你要填啥。还有个功能是能把乱七八糟的数据转成规整的表格。

AI写作能力。谷歌也给Google Docs加了新东西。现在能用Gemini来“生成、写和润色”文档了。这功能靠Workspace Intelligence驱动,它会去看你网盘、聊天和邮件里的数据,还有网上信息,来帮你编辑。你就告诉Gemini“帮我写”或者让它“模仿”你的写作风格就行。

现在这些大公司都知道,办公工具才是赚钱的地方,都抢着搞最方便、最高效的玩意——那些能让打工人日子稍微好过点的应用。谷歌有点优势;它的办公产品本来就在全球公司里用得很多,所以这批AI升级天然就有一大波用户等着用。不过微软、苹果,还有越来越多的小公司,也都在抢这块地盘。

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用过,就那样。

是不是以后只要会说话就能做表格了?我不太确定这样出来的数据准不准啊,有点担心。

又来了,AI接管一切,下次是不是该AI替我吃饭睡觉了?打工人最后一点价值也要被榨干咯。

具体操作是,在Sheets里点那个Gemini的图标,用自然语言描述你要的表格类型和字段,它会生成一个模板,然后你可以授权它访问相关数据源来自动填充。手动调整格式的步骤确实少了。

它这个“模仿写作风格”具体是怎么实现的?是分析我过去所有的Docs文档吗?那如果我在文档里写过一些不成熟的草稿或者私人笔记,它会不会把这些乱七八糟的风格也学过去,导致最后生成的东西不伦不类?有没有更细粒度的控制,比如只让它学习我标记为“最终版”的文档?

让我想起之前用某个国内AI工具处理报表,也是说能自动整理。结果一开始用,差点被坑惨。它把我去年和今年的销售数据混在一起算平均值,因为字段名差不多但时间维度根本不对。后来花了好几个小时去核对和修正规则。所以现在看到这类“自动化填表”功能,心里总是有点打鼓。谷歌这个号称快9倍,但准确率才是关键啊,不然返工更浪费时间。建议正式用之前,先用一些非关键数据做大量测试。

点Gemini图标授权数据源那步,企业号通常要先开管理员权限

把AI塞进Sheets这事其实早就该做了

数据准确性确实要担心,AI做表格复杂公式得手动核对

AI做办公室打杂 Excel公式总算不用自己写了

AI写表格简单任务还行,复杂公式还得手动

Gemini图标点开生成模板这个流程确实顺手

字段名相似时间维度不同那个坑我也踩过